印刷產(chǎn)業(yè)經(jīng)過幾十年來的發(fā)展，正經(jīng)歷著從傳統(tǒng)手工向工業(yè)自動化生產(chǎn)的演變，技術(shù)的進步也意味著印刷企業(yè)對端到端自動化操作的需求日益強烈，進一步來說，點對點的自動化操作指的是自動化生成整個工作流程，可以讓生產(chǎn)工序更為簡潔、減少工作時間和節(jié)約成本。這也是工作流程解決方案的設(shè)計初衷。
通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)客戶與工作流程的銜接，客戶通過網(wǎng)絡(luò)印刷這一界面提交印活數(shù)據(jù)，并將其安排到生產(chǎn)系統(tǒng)當中去。網(wǎng)絡(luò)印刷是基于數(shù)據(jù)庫在線生成個性化文件、結(jié)合業(yè)務(wù)流程，進行后續(xù)的印刷生產(chǎn)或者其他生產(chǎn)方式。根據(jù)其身份，客戶直接參與到生產(chǎn)過程當中來。客戶通過與之合作的印刷廠商的網(wǎng)絡(luò)入口來提交印活，對印刷文件進行在線編輯、拼版或者修改，并發(fā)布印活指令。網(wǎng)絡(luò)印刷這一系統(tǒng)實現(xiàn)了無縫數(shù)字化流水線，因此成為工作流程。
信息管理系統(tǒng)
要做流程工序整合，那么信息管理系統(tǒng)（MIS）就是不可或缺的。公司接到的訂單信息要進入到信息管理系統(tǒng)中進行審核，這一系統(tǒng)中涵蓋了所有管理項目。一個的MIS解決方案可謂是包羅萬象，包含多個模塊例如庫存、CRM（客戶關(guān)系管理）、操作日志和生產(chǎn)計劃。和工作流程一樣，MIS也可以根據(jù)不同企業(yè)進行定制，因為每家企業(yè)都有自己的組織結(jié)構(gòu)，經(jīng)營范圍，擁有不同的生產(chǎn)設(shè)備以及客戶類型。
混合工作流程
越來越多的印刷企業(yè)對數(shù)字印刷同膠印混合生產(chǎn)模式產(chǎn)生興趣，因為這種生產(chǎn)方式可以提升自身的生產(chǎn)能力。為了進一步將兩者印刷工藝結(jié)合起來，這就需要將二者統(tǒng)一到一個工作流程當中，而不是兩個工作流程并行進行。這樣做的目的就是希望通過單渠道盡可能的一次性添加生產(chǎn)文件，只需要在印刷前選擇合適的生產(chǎn)工序，以避免生成中間產(chǎn)物，節(jié)省了運行與維護另外一條工作流程的費用，也減少了數(shù)據(jù)復(fù)制和輸入?yún)?shù)的次數(shù)，避免再重復(fù)一次生產(chǎn)過程。采用數(shù)字印刷或者膠印方式，其決定還需要依賴于MIS系統(tǒng)最終的評估結(jié)構(gòu)，MIS會給出一個最為經(jīng)濟的工藝流程或者是混合式的生產(chǎn)工藝流程。
工業(yè)自動化的云端工作
以云端計算模式為表象的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的延伸和軟件運營服務(wù)模式的解決方案，讓人們不得不重新思考IT技術(shù)在印刷領(lǐng)域的應(yīng)用。然而這些技術(shù)還是非常新穎的，有待改進的地方還有很多。對使用者來說，無需單獨安裝，你就可以從網(wǎng)絡(luò)獲取標準化的服務(wù)。企業(yè)用戶不需要自己采購服務(wù)器和軟件，只需從IT服務(wù)提供者那里租賃數(shù)據(jù)、應(yīng)用和計算服務(wù)，為你所使用的服務(wù)付費。由于數(shù)據(jù)處理在云端完成，這將尤其為中小型企業(yè)節(jié)省了在IT方面的投資成本，從而從中獲益。當然你還必須考慮諸如數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)保護以及數(shù)據(jù)的可用性等因素。
多途徑輸出工作流程
一套完整的數(shù)字生產(chǎn)工作流程可以將承載的印活信息付之于印刷生產(chǎn)，也可以以電子的形式進行出版。用作電子媒體（網(wǎng)絡(luò)，手機）出版的的數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)存儲格式為中立的XML格式（擴展標記語言）以便于數(shù)據(jù)可以被多種途徑進行輸出，同時加載附加信息和利潤。
隨著工業(yè)自動化行業(yè)的發(fā)展，我們能夠獲得更完美的工作流程解決方案，不僅僅是整合了從下單到工作交付整個過程的跨媒體解決方案。日后，生產(chǎn)企業(yè)所扮演的角色不僅僅是使用一個軟件系統(tǒng)存儲所有數(shù)據(jù)，處理各種媒體輸出生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)模式以及相關(guān)媒體輸出渠道，同時他們也必須能夠自己能夠自己進行多媒體輸出生產(chǎn)。